Beaucoup de dirigeants pensent que la comptabilité se limite à des obligations administratives ou à un bilan annuel. En réalité, le travail du comptable est avant tout mensuel, structurant et stratégique. Chaque mois, il observe les chiffres pour s’assurer que l’entreprise fonctionne correctement, qu’elle respecte la réglementation et qu’elle ne court pas vers des difficultés invisibles.
Comprendre ce que regarde un comptable permet au dirigeant de mieux piloter son entreprise, de dialoguer efficacement avec son cabinet comptable et d’éviter des erreurs coûteuses qui apparaissent souvent trop tard.
Le rôle global du suivi comptable mensuel
- Vérifier que l’activité réelle correspond aux chiffres enregistrés grâce aux les différents services de Exacom Audit
- Assurer la conformité fiscale et sociale à travers les missions de conseil et d’assistance réglementaire
- Détecter les incohérences avant qu’elles ne deviennent problématiques via le contrôle, l’audit et la révision comptable
- Donner une vision claire et régulière de la situation financière grâce au suivi mensuel, au reporting et aux tableaux de bord
- Aider le dirigeant à prendre des décisions basées sur des données fiables grâce à un accompagnement stratégique adapté
Le suivi mensuel devient ainsi un outil de sécurité, de conformité et de pilotage, indispensable à la bonne gestion de l’entreprise.
Le chiffre d’affaires et les factures de vente
- Vérification que toutes les ventes réalisées ont bien été facturées
- Contrôle des dates pour éviter les erreurs de période comptable
- Vérification des mentions obligatoires sur les factures
- Analyse de l’évolution du chiffre d’affaires
- Comparaison avec les mois précédents et les objectifs
Une facturation incomplète ou mal établie fausse les résultats et expose l’entreprise à des risques fiscaux.
Les dépenses et charges de l’entreprise
Chaque mois, le comptable examine l’ensemble des dépenses de l’entreprise afin de s’assurer qu’elles sont justifiées, professionnelles et correctement enregistrées. Cette analyse ne se limite pas à une simple saisie comptable. Elle vise à comprendre comment l’argent est réellement dépensé et si ces dépenses sont cohérentes avec l’activité exercée.
Le comptable vérifie que chaque charge est appuyée par un justificatif valable et qu’elle est correctement classée dans la bonne catégorie. Une mauvaise affectation peut fausser la lecture des comptes, gonfler artificiellement certaines charges ou réduire la visibilité sur la rentabilité réelle. Il compare également les montants d’un mois à l’autre afin de repérer toute augmentation anormale ou dérive progressive des coûts.
Ce travail permet au dirigeant de mieux comprendre sa structure de charges, d’identifier des dépenses inutiles ou excessives et, dans certains cas, d’optimiser la fiscalité de l’entreprise. Une dépense oubliée ou mal enregistrée peut augmenter inutilement l’impôt, tandis qu’une dépense non justifiée peut être rejetée lors d’un contrôle.
Les comptes bancaires et la trésorerie
- Rapprochement entre relevés bancaires et comptabilité
- Vérification que chaque mouvement bancaire est justifié
- Identification des paiements oubliés ou en doublon
- Surveillance des soldes bancaires
- Analyse des flux entrants et sortants
Le rapprochement bancaire est essentiel pour garantir la fiabilité des comptes.
La TVA et les obligations fiscales
La TVA est l’un des éléments les plus sensibles du suivi mensuel. Le comptable calcule la TVA collectée sur les ventes et la TVA déductible sur les achats, tout en vérifiant que les taux appliqués sont corrects et que les factures respectent les règles fiscales en vigueur. Une simple erreur répétée peut entraîner des pénalités importantes.
Il s’assure également que la TVA déclarée correspond bien à la réalité de l’activité. Une incohérence entre le chiffre d’affaires et la TVA peut immédiatement attirer l’attention de l’administration fiscale. Le comptable veille aussi à ce que la TVA encaissée ne soit pas confondue avec une trésorerie disponible, car cet argent ne appartient pas à l’entreprise.
Grâce à ce contrôle mensuel, l’entreprise évite les mauvaises surprises, les rappels de TVA et les tensions de trésorerie liées à une mauvaise anticipation fiscale.
Les salaires et charges sociales
- Vérification des salaires bruts et nets
- Contrôle du calcul des cotisations sociales
- Respect des déclarations obligatoires
- Vérification des échéances de paiement
- Cohérence des bulletins de paie
Les erreurs sociales sont parmi les plus coûteuses et les plus difficiles à corriger.
Les comptes clients et fournisseurs
Le comptable suit attentivement les créances clients afin d’identifier les factures impayées et les retards de paiement. Il analyse l’ancienneté des créances et alerte le dirigeant lorsqu’un client commence à présenter un risque. Un chiffre d’affaires élevé ne garantit pas la santé financière si les paiements ne sont pas encaissés.
Du côté des fournisseurs, le comptable veille à ce que les dettes soient maîtrisées et que les échéances soient respectées. Un retard répété peut nuire à la crédibilité de l’entreprise et perturber son activité. Cette surveillance permet de maintenir un équilibre sain entre encaissements et décaissements, indispensable à la stabilité financière.
Le résultat mensuel et la rentabilité
9. Les anomalies et erreurs invisibles
- Détection des doublons
- Correction des erreurs de saisie
- Identification des incohérences
- Vérification des opérations inhabituelles
- Sécurisation globale des comptes
Ces erreurs passent souvent inaperçues sans un suivi rigoureux.
L’anticipation des échéances futures
- Prévision des impôts à payer
- Anticipation des charges sociales
- Planification des déclarations fiscales
- Préparation des investissements
- Gestion prévisionnelle de trésorerie
Anticiper permet de garder le contrôle et d’éviter les urgences.
Conclusion
Chaque mois, le comptable agit comme un véritable système d’alerte et de pilotage pour l’entreprise. Il ne se contente pas de produire des chiffres, il les analyse, les sécurise et les transforme en informations utiles pour le dirigeant. Comprendre ce qu’il regarde permet de mieux gérer son entreprise, d’éviter les erreurs coûteuses et de prendre des décisions plus éclairées.
Une comptabilité suivie chaque mois est un pilier essentiel pour une entreprise saine, stable et durable.